Milyen jelszót kell használni?
Hallgató:
A Neptun rendszerben nyilvántartott minden aktív hallgató adata szikronizálásra kerül egy címtárral. Erre azért van szükség, hogy a hallgató más informatikai rendszerekben is azonosítani tudja magát a Neptunkódja segítségével. A jelszavak szinkronizálását a rendszer jelenleg nem biztosítja, ezért alapértelmezett jelszót kell használni ami a hallgató születési idejének adata 8-jegyű szám formájában (ÉÉÉÉHHNN). Az alapértelmezett jelszó a címtárban megváltoztatható, de a változtatás a Neptun rendszerbe nem származik vissza.
Adatok tárolása az adatvédelmi törvény előírásainak megfelelően történik.

Oktató, dolgozó:
Főiskolai oktatók, dolgozók a Novell Netware szolgáltatások elérésére (mint az e-levelezés, a hálózati meghajtók, az e-Gude, stb.) használt felhasználói nevüket és a hozzátartozó jelszót használják. Ezen adatok a NetWare szerver címtárában tárolódnak.

Mi történik az azonosítás során?
A felhasználók azonosító adatai (felhasználói név, vagy Neptun kód, jelszó) a bejelentkezés során sehol sem kerülnek tárolásra, csak a címtár szerverhez továbbítódnak az azonosítási eljárás elvégzése érdekében. Az azonosítási művelet során semmilyen személyes adathoz nem lehet hozzáférni.